TÉCNICAS DE PRODUCTIVIDAD (*)

Los profesores son químicos, filólogos, licenciados en historia o química, biólogos, algún ingeniero, ... pero no son psicopedagógos, expertos en RRHH, ni gestores. Sin embargo su labor diaria está cada vez más necesitada de herramientas de productividad y de gestión de recursos materiales, humanos y emocionales y la mayoría no han tenido formación en estos ámbitos de su trabajo. Algunos de ellos piensan que estos temas son una tontería que no compete a su profesión, sin embargo su conocimiento aumentaría la calidad de su trabajo y rebajaría su nivel estrés que suele alto en muchos casos. Si este asunto es fundamental para profesores lo es aún más para directores y coordinadores.

Para aquellos que deseen adquirir conocimiento sobre cómo mejorar su trabajo, evitar la dispersión de tareas y la invasión emocional a partir de algunos consejos sobre productividad, se les recomienda seguir las publicaciones que se irán escribiendo al respecto en este blog. Son publicaciones escritas a partir de experiencias, cursos y reuniones propias y ajenas que se ponen a disposición de quien quiera iniciarse en este sistema de trabajo. La eficiencia en el trabajo de un profesor mejorará la enseñanza.

Las aplicaciones informáticas y los dispositivos son imprescindibles para esta planificación y acción: un smartphone o un iPad y un ordenador portátil. De su mano se abordará una de las acciones básicas de la eficiencia del trabajo en el siglo XXI, la SINCRONIZACIÓN. Habrá que ir familiarizándose con DropBox, Evernote, Read it Later o las aplicaciones de Google. Evidentemente el centro de trabajo debe contar con Wifi o al menos con conexiones accesibles de internet. No esperes a que el colegio o el instituto te dé ese material. Si quieres que tu trabajo sea más eficaz y tu vida más tranquila no esperes a que te lo den todo y mucho menos si se trata de dispositivos de última generación como un iPad. Tú eliges.

La palabra productividad no tiene muy buena prensa. Muchos la relacionan con perder humanidad y convertirse en un autómata. Nada más lejos de la realidad. Una persona productiva está más tranquila, más serena, tiene criterios y conocimiento y por lo tanto es más conciliador. Estos son algunos mitos a eliminar:

• Este sistema de productividad no te convierte en una máquina que trabaja más horas (salvo que tú quieras). A menudo hay personas que preguntan cómo otras pueden llevar a cabo tantas tareas. Es cuestión de organización inteligente y no de trabajar como una bestia. Esto último termina pasando factura en las relaciones personales y aparecen enfermedades por somatización.
• Nunca es tarde para cambiar de sistema. Hay ideas falsas que a base de escucharlas una y otra vez las asumimos como inamovibles. Un ejemplo es el que las neuronas no pueden regenerase, ahora se sabe que sí, o que los hábitos muy arraigados no pueden modificarse. Si se tiene la decisiva voluntad de hacer caso de algunas pautas, el cambio de sistema de trabajo comienza a hacerse evidente de día en día.
• Estas herramientas y consejos con palabrerías de telepredicador, Además el mundo de la enseñanza no es el mundo de los ejecutivos. Otro error. En los colegios se necesita profesionalidad, eficacia, planificación, optimización del tiempo, compartir recursos, concentración y preparación de las tareas, evitar distracciones, saber programar sesiones de trabajo y descansos, etc. y todo esto se puede aprender y no son palabrerías sino poderosas herramientas que han servido para llevar a cabo importantes proyectos.

• Planificar es rígido y aburrido, la educación es un arte y hay que dejarse llevar por la intuición. La intuición suele fallar aunque nos convenzamos de los contrario y echemos la culpa de situaciones mal enfocadas, en realidad mal preparadas y no prevenidas, a otros o al cosmos. Si se planifica se evitan sobresaltos y no caer en la improvisación. Además el hecho de tener un plan te permite ir modificándolo porque hay más tiempo para pensar y porque ya has pensado alternativas. En definitiva, la planificación aporta flexibilidad.
• Utilizar internet y sus aplicaciones es un peligro. Hasta el agua tomada en exceso puede resultar nociva y sin embargo es imprescindible para la vida. El buen uso de la red aumenta enormente la eficacia y la calidad y el alcance del trabajo.
• A mi me ha ido bien con mi método, ¿por qué cambiar?. Si eso es así y te parece que tu sistema de trabajo es el mejor para ti y para tus alumnos... ¡enhorabuena!. Nunca mejor empleado el aforismo que dice "cada maestrillo tiene su librillo". Pero si crees que las cosas pueden ir mejor, éste es uno de los caminos.
• Un colegio es un colectivo y de poco sirve que yo mejore si los del alrededor no hacen lo suyo: la velocidad de un proceso por etapas siempre la determina la más lenta. Efectivamente muchos trabajos no dependen exclusivamente de una sola persona pero lo que sí está claro es que si uno sólo puede hacer lo que está en su mano y esa es su responsabilidad. Además, cuando uno trabaja bien puede contagiar o lo que es mejor enseñar nuevos métodos de trabajo.

Cuando un profesor es eficaz en su trabajo podrá enseñar cómo trabajar a sus alumnos, un valor añadido mucho más importante que algunas lecciones. Por el contrario un profesor que llegue tarde a clase, que sea desordenado o que tarde más de tres semanas en entregar las correcciones de los trabajos, pocas estrategias de trabajo eficaces podrá predicar.

(Las entradas de este blog que se ocupen de este tema estarán marcadas en el título con un asterisco *)